Кассовый аппарат на страже расчётных операций

Про тетрадочки

Когда предприниматель осознаёт необходимость ведения учёта продаж, первое что приходит ему на ум - запись всех реализаций в специальную тетрадочку. Вы наверняка видели такие тетрадочки в ларьках возле метро, на рынках, в торговых павильонах. Это самый распространённый способ ведения учёта у предпринимателей с различным стажем работы. Система стара как мир. Расходы на её содержание минимальны, а о результатах ведения такого учёта как правило никто не задумывается. Итоговая сумма выручки за день сошлась с деньгами в кассе - значит всё в порядке. Так думают почти все.

Однако, со временем все очевидные недостатки тетрадочной системы начинают всплывать наружу и многие попросту отказываются от неё. Ведь тетрадочка не регистрирует саму продажу, а лишь фиксирует её. И то, если продавец удосужится её записать. А такое бывает далеко не всегда. Ведь регистрация продажи подразумевает выдачу документа вместе с приобретённым товаром, а именно - кассового чека. Разумеется, тетрадочка этого не умеет. А между тем, наличие кассового чека на руках Вашего покупателя может дать Вам очень много преимуществ.

Про кассовый чек

Не будем сейчас искать различия между фискальным и не фискальным чеком. Обратим внимание на саму сущность кассового чека как документа, подтверждающего покупку именно в Вашем магазине.

Чеки не только подтверждают факт совершения покупки. Они доказывают, что вы владеете вещью, можете вернуть ее, можете обменять ее, можете воспользоваться гарантийным обслуживанием, можете перепродать ее, можете вернуть потраченные на нее деньги, можете исключить ее из числа вещей, облагаемых налогом и многое-многое другое.

Кассовый чек — единственная вещь в бизнесе, оставшаяся неизменной. Кассовый чек — это «приз», так как не получив его, вы проигрываете.

«Попробуйте вернуть назад свои деньги, не имея кассового чека», —  Джеффри Гитомер

Про кассовый аппарат

Если всё вышесказанное оказало на Вас нужное воздействие, то приобретение чекопечатающего устройства теперь лишь вопрос времени и средств. И если с временем вы вполне можете решить вопрос самостоятельно, то с выбором устройства для печати чеков мы сможет вам помочь.

Итак мы определились. Для регистрации продажи, нам нужно зафиксировать факт передачи денег за купленный товар и выдать покупателю кассовый чек. Не нужно иметь семь пядей во лбу что бы понять что с этой задачей лучше всего справится устройство которое для этого было специально разработано. И называется оно - кассовый аппарат. Про возможности современных кассовых аппаратов написано немало статей и обзоров. Наша компания не стала исключением, и опубликовала статью "Как выбрать кассовый аппарат? Рекомендации специалиста." В этом материале подробно описываются основные характеристики и особенности современной фискальной техники. Однако, только сейчас, некоторые производители и разработчики обратили внимание на следующую проблему - кассовый аппарат отлично накапливает в своей памяти отчёты о продажах, но как их быстро и оперативно передать владельцу торгового объекта?

Электронные отчёты о продажах через интернет

Казалось бы проблема лежит на поверхности. Просто её надо решить. И мы решили её много лет назад написав программу InfiniteCash&Scale. Простая программа позволяла подключить кассовый аппарат к компьютеру и скачать все электронные отчёты о продажах. И многие пользователи по достоинству оценили такую возможность. Программа продаётся до сих пор. Но что же делать когда отчёт о продажах необходимо получить с нескольких кассовых аппаратов, которые установлены в совершенно разных магазинах? В 21-м веке для этого логично было бы использовать интернет.

И вот тут на рынок выходит инновационная (в своё время) программа GSM - Dial. Благодаря функциональным характеристикам кассового аппарата IKC-M500 стала возможна передача электронных отчётов через мобильный интернет. Для этого использовался GSM-модем, который подключался к кассовому аппарату отдельно. Данное решение с успехом внедрялось но многих торговых предприятиях не только на территории Харьковской области, но и далеко за её пределами.

Dial 510 - новая программа для работы кассового аппарата через интернет

С тех пор на рынке кассовой техники многое изменилось. Передача электронных отчётов в налоговую инспекцию стала законодательной нормой, в связи с чем, производители кассовой техники были вынуждены выпустить на рынок новые модели РРО, специально адаптированные для работы через интернет. Не стал исключением и кассовый аппарат IKC-M500, на смену которого пришла обновлённая модель IKC-M510. Аппарат во всех смыслах оказался инновационным. О всех его преимуществах написано в отдельной статье. Используя такую возможность, наша компания решила повторить успех и выпустить обновлённую версию программы GSM - Dial, добавив к ней индекс 510.

Наравне с новыми особенностями кассового аппарата IKC-M510, получать электронные отчёты стало возможно через проводной интернет. Теперь пользователю нет необходимости покупать дорогостоящий GSM-модем. Достаточно подключить кассовый аппарат к локальной сети через Ethernet-порт, установить программу Dial 510 и все электронные отчёты смогут попасть в ваш персональный компьютер, который может находиться в любой части нашей страны либо вообще на другом континенте.

Кроме того, возможна и обратная связь с кассовым аппаратом. Всегда есть возможность закачать в аппарат новый справочник товаров либо изменить некоторые данные внутри аппарата. И всё это не выходя из дома либо офиса. Теперь все преимущества кассового аппарата можно использовать для увеличения эффективности собственного торгового предприятия.

Выводы

Используя опыт внедрения предыдущих версий аппарата IKC-M500 и программы GSM - Dial, с уверенностью можно говорить о больших перспективах нового программно-аппаратного комплекса на территории Украины. С решением проблемы удалённого управления кассовым аппаратом, все основные барьеры для внедрения систем автоматизации на торговых предприятиях теперь исчезают. В руках пользователя появляется мощный инструмент для отображения результатов его торговой деятельности. В умелых руках этот инструмент способен вывести эффективность торговли на совершенно новый уровень.