Облік в торгівлі: характерні особливості

Управління торгівлею - найскладніший бізнес-процес, який вимагає максимальної концентрації, рішучості та здатності працювати в умовах багатозадачності. Скільки підприємців кидали розпочатий бізнес так і не домігшись успіху, звинувачуючи у своїх невдачах різні чинники. Це і несприятливі умови на ринку, і несумлінна конкуренція, і надмірна увага з боку органів контролю. Та мало ще знайдеться вагомих причин, що виправдовують невдачі. Вони знайдуться завжди, особливо у людей, які не звикли брати на себе відповідальність.

Ваш бізнес повинен рости

Але ж далеко не всіх підприємців спіткав провал. Адже хтось досяг успіху. Не зупинився на одному торговому павільйоні, а відкрив 2-й, 3-й. Потім крамниця, а потім мережа. Чому в них вийшло? Безумовно, причин безліч. Але ми вважаємо, що з найважливіших - є чітка і ефективна система обліку продажів. Без урахування можна торгувати з лотка на ринку. Товару мало, ціни вільні, персоналу – один чи два реалізатори. Але ж бізнес має зростати. Він не може стояти на місці, хоча б тому, що ринок змінюється постійно. Змінюються умови, попит, пропозиції, ключові гравці та клієнти. У таких умовах без уміння приймати швидкі та ефективні рішення забезпечити зростання бізнесу вкрай складно. І якщо власник бізнесу має талант до ефективного управління, то потужний інструмент обліку продажів тільки посилить ефект зростання компанії і зміцнить її конкурентні переваги. Облік дає потужний інструмент для роботи з результатами Вашого бізнесу. Коли у Вас перед очима актуальні показники якогось процесу - управління ним виходить на новий рівень.

Потрібна індикація показників

Візьмемо для прикладу процес керування легковим автомобілем. Ми зможемо їхати на ньому без працюючих приладів. Але чи далеко ми поїдемо, якщо не знаємо скільки бензину в баку? Та сама ситуація з іншими приладами. Температура охолоджуючої рідини, як і тиск масла в двигуні, сигналізують про працездатність ключових вузлів і агрегатів Вашої машини. Якщо Ви вмієте користуватися цими показниками, то Ви у відносній безпеці. Ви завжди зможете вжити необхідних заходів у разі критичних показників цих приладів. Ваша машина їхатиме.

Але ви вирішили їхати швидше. Бажаєте випередити конкурентів. Бажаєте виконувати свою роботу краще та ефективніше. Ви починаєте вдосконалити свій транспортний засіб. Розточуєте двигун, робите чіп-тюніг, встановлюєте додаткові пристрої, що вимагають додаткового моніторингу. Як у салоні справжнього гоночного боліда, у Вас з'являється багато нових приладів. Ви повинні вміти користуватися ними. У разі виникнення критичного показника - вчасно вжити заходів щодо усунення можливої ​​аварії. Машина (бізнес) їде швидше. Керованість покращилася. Ви виросли як підприємець і досягли певних успіхів. Багато хто на цьому зупиняється і насолоджується самим процесом керування автомобілем (бізнесом). Якщо шалена швидкість не скине Вас із траси, Ви цілком здатні доїхати до фінішу самостійно та спокійно відійти від справ радісним та заможним людиною.

Але є й амбітніші підприємці, яким потрібен успіх зовсім іншого рівня. Мчати на колесах чудово налаштованого та підготовленого автомобіля їм не цікаво. Вони не хочуть сидіти за кермом самі. Вони вважають за краще наймати професійних гонщиків - людей, які точно знають, як працювати з усіма приладами і які прийоми їзди використовувати для пересування на різних трасах. Набагато ефективно управляти командою таких водіїв, а не особисто зрідка підрулювати машиною, коли для цього з'являється вільний час. Підприємці цього управляють торговими мережами різного масштабу. А в торгових мережах, як відомо, системи обліку продажів відіграють ключову роль у формуванні підсумкових показників результативності бізнесу.

Висновок

Резюмуючи все вище сказане, нам дуже хотілося б донести до всіх підприємців цінність використання обліку у своїй торговельній діяльності. Облік продажів, доходів та витрат – це Ваш показник успішності. При вмілому використанні цього показника Ваші результати можна покращити у багато разів. Ми ж, зі свого боку, можемо надати для Вас потужні інструменти для ведення обліку в торгівлі, одним з яких є програма Dial 510, яка здатна передавати через інтернет вичерпні звіти про продаж з касового апарату у Вашу електронну бухгалтерію.

І ще одна порада наостанок. Працюйте з професіоналами – і успіх прийде швидше.