Популярность POS терминалов обусловлена тем, что их использование невероятно удобно и для всех сторон, идеально подходят для автоматизации розничной торговли, ресторанного и гостиничного бизнеса, включая открытые площадки. Вообще в теории и практике сложилось несколько подходов к определению POS терминала. В частности, под ним могут подразумевать:

• в узком значении – непосредственно сам аппарат, в который вставляется или к которому прикладывается карточка;
• в широком понимании терминал определяют как комплекс оборудования и ПО.

Кроме того, иногда терминалами называют POS-системы (они являются местом работы продавца-кассира). В них имеется фискальный регистратор, который обеспечивает функционирование всей системы.

Регистратор применяется для того, чтобы печатать чеки. Также это устройство собирает сведения о товарах, которые были проданы или об услугах, которые были оказаны (информация необходима для подготовки документов для налоговиков). Потребность в применении фискальных регистраторов обусловлена требованиями действующего законодательства.

Как устроен терминал и как он работает?

Особенности конструкции терминала зависят от модели и назначения, но, как правило, его комплектация предполагает наличие дисплея, мини-компьютера, клавиатуры, картридера, средства обмена сведениями и принтера. Также в составе конструкции должен присутствовать блок питания либо аккумулятор.

POS терминалы – удобное решение, которое подходит для автоматизации товаров и услуг. Благодаря этому POS терминалы нашли широкое применение в крупных ТЦ и небольших магазинах, ресторанах и кофейнях, парикмахерских, отелях и т.д. В зависимости от того, какая именно модель используется, их устройство может несколько отличаться, однако принцип работы стандартных POS  терминалов схож.

POS-система - правильное решение, когда требуется  автоматизация всей торговли. В эту систему вносят всю номенклатуру, что позволяет найти позицию в считанные секунды.

POS – системы для разных целей 

Для торговли в розницу вам понадобится программное обеспечение с расширенным функционалом, а именно: 

• складская работа;
• скидки и акции;
• отчёты;
• аналитика. 

Небольшому кафе или магазину идеально подходит портативный набор оборудования.

Ресторану или гостинице необходима специфическая программа, в которой должны присутствовать такие опции: 

• ингредиенты и работа с ними;
• опция калькуляции блюд и добавки к ним;
• система скидок;
• постоянная клиентская база;
• предчек и его выдача;
• принт логотипа на чеке;
• дополнительные данные и т.д.

Идеальный вариант такого оборудования - POS терминал либо моноблок.

Характер торговли

POS-системы первоначально создавались для стационарной работы, именно из-за этой особенности большинство моделей работают от сети. Относительно недавно начали продаваться более современные варианты со встроенным аккумулятором. Но, к сожалению, более 90% всех POS-систем используются без встроенных батарей.

Методы расширения возможностей

Кассовая аппаратура способна расширить свой функционал, только в ограниченных действиях. Например: к технике подключают сканер, который будет выполнять функцию поиска товаров в базе данных. Проблему вызывает сканирование акцизов на спиртные напитки, потому что двумерный сканер должен подключаться через дополнительные приборы. Такой способ используют только как временную меру.

POS-система подключает внешние устройства без лишних заморочек, обеспечивая ощутимое расширение всех возможностей техники.  Сканер помогает найти название и стоимость в базе, а оборудование для взвешивания вычисляет цену товаров на вес.

Популярные виды POS-мониторов

Мониторы этого типа разделяются по следующим характеристикам:

• Простой дисплей и сенсорный. Наибольшая часть организаций РФ используют устройства с простым экраном. Сенсорные начали набирать популярность недавно. Первый вариант экономичнее. Второй — удобнее и производительнее, а также позволяют оптимизировать работу кассира. Еще один плюс сенсорного экрана — возможность отказаться от отдельной клавиатуры, которая загромождает рабочее пространство.
• Тип подсоединения. Самые распространенные варианты: HDMI, mini Display Port VGA и DVI. Наиболее популярный — VGA. Однако сейчас он вытесняется более современными интерфейсами.
• Наличие или отсутствие картридера. Он необходим, чтобы оптимизировать работу аппарата с безналичным расчетом и дисконтными картами.

Достоинства POS-системы:

• Подходит для торговли алкогольной продукции.
• Упрощенная процедура добавления расширений.
• От персонала не требуется особых знаний и умений.
• В аппарат вносят всю базу данных товаров.
• Быстрый поиск названия по штрих-коду.
• Усовершенствованные меры безопасности.
• Аналитика работы.

Недостатки POS-системы:

• Большинство моделей работают от сети, поэтому не подходят для выездной торговли.
• Завышенная стоимость.

В качестве комплекса ПО POS терминал: 

• сканирует штрих-коды;
• вводит товарные идентификаторы;
• рассчитывает сдачу;
• осуществляет возврат денежных средств;
• проводит учёт скидок и бонусов;
• открывает и закрывает рабочие смены;

Также он формирует отчётность по каждой смене.

Что входит в стандартную комплектацию? 

Вся продукция, с помощью которой вы можете автоматизировать работу любого заведения, разделена нами на комплекты:

• пос-оборудования с ПО;
• ПО, которое можно приобрести отдельно.

Вы можете заказать товар отдельно или целым комплектом, а если примете решение сделать заказ "под ключ" - это станет оптимальным и выгодным вариантом, выделяющим ваше заведение среди других и обеспечивающим его конкурентоспособность в условиях рынка.

Приобретая комплект, вы значительно сэкономите, а сама автоматизация обойдётся гораздо выгоднее и за приемлемую цену. Собирать каждый набор по частям - это долго и требует дополнительных трат, поэтому лучше всего сразу подумать о приобретении полного комплекта.

Чем отличается POS-система от терминала? 

POS-система вляется программным комплексом, универсальным для проведения любой кассовой операции. Речь идёт не только о приёме и выдаче денег. С помощью такой программы можно, например, взвешивать товар и вести учёт всех покупок, которые были реализованы.

Выглядит POS-система в виде полноценного рабочего места для кассиров. Это не что иное, как более совершенная модификация обыкновенного терминала. Её отличия от него таковы: 

• в составе - несколько разных устройств. Они являются цельной системой, объединённой воедино USB-кабелями и другим похожим оборудованием;
• модуль памяти у системы находится на HDD или SSD накопителе.

Безусловно, и функциональный набор у POS-системы намного шире. Чтобы на выгодных условиях купить POS терминалы, необходимо позвонить по контактному телефону.